Obowiązek ochrony danych osobowych członków wspólnoty spoczywa na zarządzie

Ponieważ wspólnotę mieszkaniową można traktować jak administratora danych osób będących właścicielami mieszkań, to członkowie zarządu są odpowiedzialni za realizację obowiązków ustawowych. W przypadku udostępnienia, lub umożliwienia udostepnienia w/w danych administratorowi czyli w tym przypadku członkom zarządu grozi kara grzywny, kara ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat dwóch.

Takie stanowisko zajął Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych w sprawie zarządu jednej ze wspólnot mieszkaniowych, który zamieścił na tablicy ogłoszeniowej w swojej siedzibie kopie pism sądowych, w których były zawarte dane mieszkańców.